Google Ads账户往往不是因为一次大错误出问题，而是小变化长期没人发现：离职用户仍在、陌生MCC未解除、卡片即将过期、预算被临时提高后没有调回。每月安排30分钟做一次基础审计，可以提前发现这些风险。
第一部分检查身份与权限。核对管理员、标准、只读、结算和仅邮件用户，确认每个人仍在职且权限符合岗位。至少保留两名可信管理员，移除离职人员和过期临时权限，并查看经理账号与产品关联是否仍有业务需要。
第二部分检查安全。确认管理员和投手启用适当的两步验证，企业邮箱与恢复方式有效。查看最近登录和账号活动更改日志，重点关注新增用户、预算大幅调整、落地页替换和付款资料变更。发现异常先保留记录，再采取控制措施。
第三部分检查投放与预算。列出当前运行、暂停和结束的广告系列，确认没有遗漏项目或重复投放。比较本月预算修改、实际花费和业务计划，检查共享预算、自动规则及大额波动是否有审批依据。
第四部分检查结算。确认主要付款方式有效、卡片未临近到期、未结余额和付款状态正常。对比投放费用、已出账单费用、调整项与税费，确保财务和投放使用相同日期范围。敏感支付资料不要存进普通审计表。
第五部分检查数据与页面。验证关键转化仍在回传，网站使用HTTPS且落地页可访问，商品、价格和活动信息没有过期。若关联Analytics、Merchant Center或其他数据源，也要确认关系仍正确。
可以把问题分成高、中、低三级：陌生管理员、异常广告和付款失败当天处理；预算记录缺失等问题限期修正；命名不统一则纳入常规整理。分级能防止团队把时间花在外观问题上，却错过真正风险。
审计表不需要写成厚报告，留下异常、负责人、期限和复核结果就够了。连续保留几个月后，团队会看到风险是减少了，还是同类问题不断复发。后台功能变化时更新字段，业务责任变化时更新负责人，这张表才真正活着。